Web-Content-Management-Systeme
Web-Content-Management - Anforderungen an die Systeme
In den vergangenen Jahren sind eine Vielzahl von Web-Content-Management-Systemen (Web-CMS) auf dem Markt erschienen. Schätzungsweise mehr als 1000 CMS-Produkte gibt es mittlerweile weltweit. In Deutschland zählt man nicht weniger als 200-300 solcher CMS.
Der Markt der Web-CMS konsolidiert sich. Viele Content-Management-Systeme, die in den vergangenen Jahren aus diversen Projektanforderungen heraus entstanden sind, verschwinden allmählich wieder vom Markt, da sie mit den steigenden Anforderungen an Wartbarkeit und Performance nicht mehr mithalten können.
Als Anwender eines Web-CMS erwarten Sie nicht nur Funktionalität, sondern auch Investitionssicherheit. Diese ist nur dann gegeben, wenn Ihr CMS-Hersteller über ein wettbewerbsfähiges System verfügt und in der technischen Entwicklung auf lange Sicht auch konkurrenzfähig bleibt. Die Auswahl eines geeigneten CMS ist daher schwierig und es bedarf einiger Erfahrung, das passende System zu finden.
Die Auswahl des geeigneten CMS ist daher schwierig und es bedarf einige Erfahrung, um das passende System zu finden.
Neben der Software-Lizenz, die Sie für den Betrieb eines CMS erwerben müssen (es sei denn, Sie setzen Open Source Software ein), entstehen häufig erhebliche Anpassungskosten ("Customising") und Schulungsaufwand.
Damit die projektbezogenen Anpassungen und Erweiterungen überschaubar bleiben, sollte ein gutes CMS eine Reihe von Mindestanforderungen ("MUST HAVE") erfüllen:
- Konsequente Trennung von Layout, Funktionen und Inhalten gemäß dem MVC-Model (Model-View-Control)
- Bereitstellung (Export) der Inhalte im XML-Format
- Caching-Verfahren zum Veröffentlichen dynamischer, d. h. zur Laufzeit erzeugter Webseiten als statische HTML-Seiten
- Konzeptionell schlüssiges Versionsmanagement und einfache Backup-Lösung
- Rechte- und Benutzerverwaltung
- Frei definierbare Benutzerrollen und einfach konfigurierbare Arbeitsabläufe (Workflow)
- Einfache Eingabefunktionen zur Erstellung und Pflege von Inhalten, insbesonder Formular-Eingabe und integrierte WYISWYG-Editoren
- Einfache und leicht anpassbare Gestaltungsvorlagen (Templates)
- Einfache Suchfunktionen
- Sicherheit, insbesondere SSL-Verschlüsselung der Backoffice-Zugänge
Darüber hinaus haben die meisten Web-CMS einige weitere Funktionen, die den Aufwand für projektindividuelle Erweiterungen verringern können ("SHOULD HAVE"):
- Geschützer Bereich (Extranet/Intranet) für authentifizierte Benutzer bzw. Mitarbeiter
- Personalisierter Zugang zu geschützten Inhalten
- Customer Relation Management: Newsletter und Dialogfunktionen
- Erweiterte Suchfunktionen und freie Verschlagwortung von Dokumenten
- Internationalisierung ("I18N") + Lokalisierung (I10N): Verwendung internationaler Standards zur Verwaltung mehrsprachiger Web-Seiten
- Integrierter FTP- und WebDAV-Server
- Content Syndication mittels standardisiertem "Real Simple Syndication" (RSS)
Weitere Leistungsmerkmale, die bei der Projekteinführung unwichtig sind, jedoch zu einen späteren Zeitpunkt vielleicht mitgenutzt werden ("NICE TO HAVE") können sein:
- Anbindung an die verbreitesten Datenbanksysteme
- Skalierbarkeit des System auf mehrere Serversysteme
- Konnektoren für E-Procurement und E-Commerce-Systeme
- Integration eines Lastverteilungsverfahren (Load-Balancing)
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